展商报到流程&布撤展须知参展必读

2017616-18日,第四届北京国际自行车博览会暨2017北京自行车及户外运动文化节将在北京八达岭国际会展中心隆重举办。为了方便展商参展报到,“2017北京自行车博览会组委会整理报到注意事项与布、撤展须知,为展商提供报到时间、地点、流程等相关信息。为了便于展商参展,2017北京自行车博览会组委会仍将采用现场报到的方式办理报到手续。

 

现场报到须知

现场报到时间

613日      13:00-16:30

614-15    08:30-16:30

现场报到地点

北京市延庆县庆园街-北京八达岭国际会展中心【南入口外广场篷房】


现场报到流程
展商抵达展馆【南入口外广场篷房内】,在【展商报到】服务窗口完成所有报到手续。尚有欠款的企业,须先结清所有参展费用后才可办理报到手续。

1号、2号窗口 - 展商报到

请携带相关有效证件及参展确认文件换取证件

主场服务

光地展位搭建商凭主场服务商颁发的《施工证件领取单》,到【主场服务】窗口排队办理领取《施工证》及《施工车证》领取手续。未提供施工人员照片和车牌号码的搭建商,请现场补交照片和车牌号码后方可领取《施工证》及《施工车证》。

所有进入展馆的施工人员及施工车辆,必须持证进入展馆。施工车证一车一次一证,即施工车辆进入展馆时保安收回《施工车证》并核对车证上的车牌号与进馆这辆相符后,施工车辆方可进入展馆,车牌号不符,不予通行。

《施工车证》收回后不再还给搭建商,出馆时不需凭证出馆。注:施工期间每个施工人员进馆必须随时携带《施工证》,无证人员不得进馆施工。

:所有展商报到时,需认真阅读并签署《参展商安全承诺书》(报到通知背面),并由工作人员在报到通知上加盖《已报到》印章。

 

布展、展览与撤展时间

以本文公布和现场公布的时间为准布展时间

2017613-1508:00 - 17:30(展位搭建施工)

201761508:00 - 21:30(展品陈列布置)

展商展览时间

2017616-17 09:00 - 17:00

2017618 09:00 - 14:30

撤展时间

2017618  14:30  - 17:00(展商撤展/不得提前撤展)

2017618  14:30 - 21:00(搭建商撤馆/不得提前撤展)

 

货车进出展馆须知

1、货车车辆到达展馆前,必须凭主场服务商颁发的《施工车证》,按下图线路图进入广兴街P1停车场,按到达车辆等候区的先后顺序从北京八达岭国际会展中心西门进入展馆。

2、货车车辆按所在展馆的指定运输通道进入指定蓄车区域,依次排队进入指定装卸区域卸货,每辆火车卸货不得超出60分钟,货物一次性卸完,卸货完毕的车辆请立刻离开装卸区,按照指定出馆路线从展馆北门离开展馆,不要在馆内逗留。

施工车辆必须凭主场服务商颁发的《施工证》和《施工车证》凭证进入装卸区域装卸货物。办证具体位置如下【南入口外广场篷房内】:其余办证注意事项均参考《参展商服务手册》,请严格遵守消防安全管理规定及展馆各项规章制度。

 

撤展须知

请仔细阅读并严格遵守

1、展商和光地展位搭建商均不得早于2017618   1430撤展

2、为保障展商利益,避免撤馆时丢失任何物品,请展商展品撤出展馆时,提前到主办办公室(A馆一层104室)开具《出门条》,展品撤出展馆时向安保人员出示《出门条》,经检查核实后方可出馆

3、光地展位搭建商在撤展时清理运走搭建物后,请联系《表格10 展台押金退还确认单》的主场人员对展位验收,验收合格并由主场管理人员在《表格10 展台押金退还确认单》签字确认后方可离开,验收合格的展位主场服务商将全额退还施工押金,施工押金于71日后可领取/原账户退回。